RC
金沢東ロータリークラブ ／ ロータリー財団・米山記念奨学会 委員会
2026-2027 年度 ・ 委員長 鍛治 渉 / 副委員長 三平 佐弓 ・ まるごとガイド（次年度引き継ぎ版）
🔒 この版は「委員長専用（社長スケジュール照合版）」です。 関係メンバーへ共有している公開版には、日程の出欠・関与・重複メモは掲載していません。取り扱い・共有先にご注意ください。
✅ 委員長アラート（2026-10-02 更新）── 第一弾は残り「オリエンテーション」だけ・第二弾は推薦状2通がそろった
2026年9月15日、米山記念奨学会の常務理事会で第一弾（2026年10月採用）の合格が正式に承認されました。合格通知と関連書類は世話クラブに届き、いま委員長がお預かりしています（9/16 事務局から会長・三平さん・委員長へ転送）。
第二弾（2027年4月採用・6か月・42万円・9/7理事役員会で承認）は、C.指導教員推薦状（石島先生）とF.会長推薦状（石野会長）の2通がそろいました（どちらも写しで受領・原本は回収待ち）。
▼ 第一弾で、いま動いている手続き（日付のあるものだけ）
- 9月30日まで：奨学金受給回答・他奨学金未受給確認書の原本＋特別寄付42万円の送金と送金明細シート（本部指定）。⚠ 9/28の例会で片付く予定でしたが、済んだかどうかはメールでは確かめられていません（事務局に一言確認を）
- 9月30日まで：9月度までの「例会出席・奨学金受領確認書」を本部サイトへアップロード（メール・FAXでも可）。⚠ こちらも未確認
- ✅ 在学証明書（10/2発行）は提出済み。10/2 シハさん→山崎さん→米山奨学会へPDFで送付し、本部（髙島さん）から受領確認あり
- 🔴 オリエンテーション（10/5(月) 例会後に決定）：三平さんからシハさんへ合格通知を手渡し、確約書・個人情報開示同意書にご本人署名 → 原本を10/15(木)までに山崎さんへ（本部10/20(火)必着）。第一弾の残りはこの2つだけ。奨学金は確約書が本部に届いてから送金されます。日程は10/5(月)の例会後（13:30ごろ・ANAクラウンプラザ）に決定（10/2 三平さんと合意・シハさんへ案内を下書き）。委員長は13:40から理事役員会のため最初だけ同席
- 10/26(月)：シハさんの10月の例会出席・奨学金の支給日（10/2 山崎さんから本部へ回答済み）
- 10月末まで：9月度レポートの「カウンセラー所見」を地区へ提出（事務局経由・yoneyama@rotary2610.gr.jp）。遅れると10月分の奨学金の支給が止まります。⚠ 提出済みかは未確認。シハさんのレポートは8/6に提出済みで、同日に山崎さんから「所見は鍛治様が書く認識でよいか（前年度同様に三平さんなら同じく返送を）」と確認が来ていたが、メール上はどこからも返事が見当たらない。10/2 地区から再案内。→ 10/2 委員長判断＝前年度と同じく三平さんにお願いする（三平さんあて・山崎さんCCで用紙を添付した依頼を下書き）
※ 委員長がいまお預かりしているもの＝合格通知（シハさんへ）・確約書・個人情報開示同意書・三平さんのカウンセラー委嘱状の4点。三平さんへの受け渡しは10/5(月)の例会かそれより前（9/28 ご相談済み）。
※ カウンセラー・振込口座を変える場合だけ変更届が要ります（今回は変更なし）。
✅ 第二弾（2027年4月採用）── 2026年9月7日(月)の理事役員会で承認
| 決まったこと | 内容 |
|---|
| 採用区分 | 2027年4月採用（クラブ支援・延長制度） |
| 期間 | 6か月（2027年4月〜2027年9月）＝A案 |
| クラブ負担 | 42万円（大学院生 月14万円の半額×6か月・特別寄付） |
| 寄付の納付期限 | 原則 2027年3月末（合格内定後） |
| 支援の通算 | 米山奨学金 本体1年半（2025年4月〜2026年9月）＋クラブ支援1年（2026年10月〜2027年9月） |
▼ 次は「2026年10月15日必着」の申込。3点の状況（2026-09-30）
| 書類 | いまの状況 | 委員長がやること |
|---|
C.指導教員推薦状
石島達夫先生（教授） | ✅ 作成済み。9/30 三平さんから写し（PDF）を受領 | 原本の受け取り方を三平さんに確認（様式に「本人を介して渡すときは厳封」と明記＝封を開けずに同封する） |
F.会長推薦状
石野一樹会長 | ✅ 作成済み。9/28 会長から写し（PDF）を受領 | 原本を10/5(月)の例会でお預かり（9/28 会長へ返信済み） |
A.申込書
署名4名＋クラブ印 | ✅ 会長（石野さん）・次年度会長（紙谷さん）の署名済み（2026-09-30 社長確認） | 残りはカウンセラー（三平さん）の署名とシハさんご本人の記入・署名、クラブ印。10/5の例会までにそろえる |
※ 写しは 01_提出物/C_指導教員推薦状_石島先生_写し_…_20260930受領.pdf・F_会長推薦状_石野会長_写し_…_20260928受領.pdf に保存。郵送するのは原本です。
※ 提出はA・C・Fの3点のみ（D.研究計画書・E.小論文は10月採用で提出済み）。3点がそろったら 10/6〜8に事務局・山崎さんが郵送（投函前に委員長が最終確認）。在学証明書の写しは2027年4月20日まで。
※ 4月採用は地区の割当数に含まれる（地区の新規採用が1名分減る）。
📮 書類の送付先が確定しました（2026-07-29／地区・松崎委員長より回答）
山崎さんが7/28に地区委員会へ照会し、翌日までに回答が揃いました。地区委員会を経由する必要はありません。
- 送り先＝公益財団法人ロータリー米山記念奨学会（東京）へ直接郵送。住所は公式募集要項（2026学年度 クラブ支援ロータリー米山記念奨学生募集要項）4ページに記載のもの＝〒105-0011 東京都港区芝公園2-6-15 黒龍芝公園ビル3F
- 実際に投函するのは事務局・山崎さん。委員長は投函前の内容最終確認を担当
- 郵送後に到着確認の電話を入れることが推奨されている（TEL 03-3434-8681／「クラブ支援ロータリー米山記念奨学生の募集担当者に」と伝えると担当につながる）
- 地区としては募集要項に書かれている以上の情報は持っていない。不明点は本部へ直接問い合わせるのが早い
- 参考：昨年度は小松シティロータリークラブが同制度に応募している（前例あり）
✅ 第21回 米山学友会 定期総会 参加報告（2026年7月20日・小矢部市民交流プラザ）
鍛治委員長として参列。第1〜5号議案はいずれも拍手で承認可決。要点は下記のとおり。参加レポート本体と、翠田ガバナー祝辞「和して同ぜず」の学びノートは別途 成果物PDF にまとめています。
- 決算（2025-26年度）：収入計 ¥3,033,563／支出計 ¥2,309,036／収支差額 ¥724,527（繰越）。前年度は創立20周年記念事業が最大行事。
- 新役員体制（2026-27年度）：範 儁偉 会長が留任（担当ロータリアン：打出 孝彦様／富山みらいRC）、新任理事3名（沈 致睿・李 凱・任 泰然）を迎える。
- 世界大会：第2610地区が第5回「米山学友による世界大会」の開催地に立候補（テーマ＝能登半島地震からの復興支援）。2026年8月キックオフ → 12月の第4回大会「愛in台湾」（12/4〜7）でプロモーション → 2028年8月 本開催を目指す。
- 翠田ガバナー祝辞「和して同ぜず」：組織の「関係の質」を高める鍵という学び。「判断をAIに委ねたくなる時代だからこそ、自分の中心原則を持つ」との一言が印象的（詳細は学びノートPDF）。
当委員会への示唆：学友会は「奨学期間の終了後こそ本番＝日本と母国の絆づくり」という思想で運営。シハさんの半年延長も、修了後も続く絆づくりの入口として説明できる。なお 10/17-18 地区大会（学友会ブース展示）は委員長の周年旅行（10/15-17）と日程が重複のため、対応は三平さんと相談のうえ確定する。
✅ 第2回地区米山記念奨学会委員会（2026年7月4日開催）ご報告
- 翠田ガバナーより「よいことのために 手を取り合おう」年度目標の確認。物故者（米山奨学会評議員 湯浅様）への黙祷
- 2027学年度の地区割当が23名で確定（前年26名から−3名。うち継続奨学生9名・新規14名）
- 第4回米山学友による世界大会「愛in台湾」（2026/12/4〜7）は参加意向確認の段階。参加費用は1名18〜20万円、地区支援は1名5〜7万円を検討中。当日の会場メモでは参加見込み3〜4名
- 本年度の重点事業として「特別寄付ゼロクラブ」への対策が挙がった（2025-26年度：普通寄付63クラブ達成／特別寄付0クラブが22クラブ）
- クラブ卓話訪問予定：学友卓話を加賀白山RC・金沢百万石RC（夜間例会）で実施
- 同日16:30〜19:15、大学担当者様説明会・懇談会も開催（富山大学・金沢大学・金沢医科大学・富山県立大学・北陸先端科学技術大学院大学・北陸大学の留学生担当者が出席）
✅ 解消：次回の日程は 8/22（土）で確定
年間予定表は8/22、7/4議事録は8/23と食い違っていましたが、2026-07-28 に地区から届いた正式案内が「20260822 クラブ米山委員長会議・合同懇親会」だったため 8/22（土） で確定しました。社長カレンダーの登録日（8/22）と一致しています。
🗓️ 8/22(土) クラブ米山委員長会議・合同懇親会 ── ✅ 欠席連絡まで完了（2026-07-29）
- 7/28に地区（松崎委員長）から各クラブ会長・米山委員長宛に案内。出欠は案内PDF記載の申込フォームから各自で回答する方式（回答締切は8月13日(木)18時）
- ✅ 委員長はこの日どうしても出席できないため欠席。松崎委員長への口頭連絡と、申込フォームからの欠席回答はいずれも完了済み（この件で残っている作業はありません）
- メーキャップ記録のため、出席する場合は事務局・山崎さんにも一報が必要（今回は欠席のため不要）
- 懇親会参加費はクラブ負担の方針が未確定。出席者は各自で負担し領収書を保管しておく運用（7/15の地区委員会参加費の扱いと同じく、方針確定後に理事役員会で報告される見込み）
✅ 2026年10月2日時点の進捗サマリー
| マイルストーン | 期限 | 状況 |
|---|
| 6月理事会 クラブ支援承認 | 2026年6月 | ✅ 承認済み（三平前年度理事が上程、可決） |
| クラブ協議会提出予算 | 2026年6月 | ✅ 50万円で確定（三平さんとの電話協議で決定） |
| シハさんの延長期間 | — | ✅ 2027年9月まで（第一弾＝2026年10月〜2027年3月・42万円／第二弾＝2027年4月〜9月・42万円・9/7理事役員会で承認） |
| 2027年4月以降の支援（第二弾） | 2026年9月7日 理事役員会 | ✅ 承認済み。2027年4月採用・6か月・クラブ負担42万円（2027年4月〜9月）で決議。次は申込 2026年10月15日必着（A・C・Fの3点＋次年度会長署名） |
| 第二弾 C.指導教員推薦状（石島先生） | 2026年10月15日必着 | ✅ 作成済み・写しを9/30受領（三平さん経由）。原本の回収方法を三平さんに確認 |
| 第二弾 F.会長推薦状（石野会長） | 2026年10月15日必着 | ✅ 作成済み・写しを9/28受領。原本は10/5(月)の例会で委員長がお預かり |
| 第二弾 A.申込書（署名4名＋クラブ印） | 10/5(月)の例会 | ⏳ ✅会長・次年度会長（紙谷さん）の署名済み（9/30 社長確認）。残り＝三平さんの署名・シハさんご本人の記入と署名・クラブ印 |
| 第一弾（10月採用）の選考結果 | 2026年9月15日 | ✅ 正式合格（常務理事会で承認）。合格通知・確約書・同意書・三平さんのカウンセラー委嘱状を委員長が預かり中 |
| 受給回答・他奨学金未受給確認書（原本） | 2026年9月30日 | ⚠ 9/28の例会で片付く予定。済んだかはメールでは未確認 |
| 例会出席・奨学金受領確認書（9月度まで） | 2026年9月30日 | ⚠ 本部サイトへアップロード（メール・FAX可）。未確認 |
| 在学証明書（10月1日以降発行） | 本部締切10/20 | ✅ 提出済み（10/2発行・10/2 山崎さんがPDFで本部へ送付・本部から受領確認あり） |
| オリエンテーション＋確約書・同意書の署名 | 10/14ごろまで（原本は10/15(木)までに山崎さんへ・本部10/20必着） | 🔴 世話クラブ（金沢東RC）で実施。10/5(月)の例会後（13:30ごろ・ANAクラウンプラザ）に決定（10/2 三平さんと合意）。第一弾の残りはこの2書類だけ。確約書が本部に届いてから奨学金が送金される |
| シハさんの10月の例会出席・奨学金支給 | 2026年10月26日(月) | ✅ 日程確定（10/2 山崎さんから本部へ回答） |
| 9月度レポートのカウンセラー所見 | 2026年10月末 | ⏳ 地区へ事務局経由で提出。遅れると10月分の奨学金が止まる |
| 地区大会（10/18日）のシハさん出欠 | 2026年8月26日 回答済み | ✅ 「米山奨学生として出席」で回答。登録料は金沢東RC負担・移動は委員長の車で同行 |
| 公式募集案内の受領 | 2026年7月1日 | ✅ 受領（本部→事務局→委員長）・申請フェーズ開始 |
| 申込書類（A・C・D・E・F・H＝6点＋G）を郵送 | 2026年8月15日必着（Gのみ9/15） | ✅ 提出済み。2026年8月3日に事務局・山崎さんが米山記念奨学会（東京）へ郵送 |
| 8/3(月)例会で A.申込書のシハさん署名を回収 | 2026年8月3日 | ✅ 受領済み。その場で点検し、山崎さんへ引き渡し |
| F.石野会長の推薦状 | — | ✅ 受領済み（事務局・山崎さんが他の書類とあわせて保管中） |
| A.申込書の三平さん（カウンセラー）署名 | — | ✅ 受領済み |
| 8/22 委員長会議の出欠回答 | 8/13(木)18時 | ✅ 欠席で回答済み（松崎委員長への口頭連絡＋フォーム回答とも完了） |
| 書類の送付先 | 2026年7月29日 | ✅ 東京の米山記念奨学会へ直接郵送で確定（地区経由不要・松崎委員長回答） |
| 発送の実務担当 | — | ✅ 事務局・山崎さんが投函／投函前に委員長が最終確認 |
| 在留カード（写し・書類H）提出 | 2026年8月15日必着 | ✅ 受領済み（有効期限2029/11/25で条件クリア） |
| 他奨学金の二重受給チェック | 申込前 | ✅ 受給なしと確認済み（2026-07-18 三平さん経由でシハさん本人回答） |
| 42万円 米山奨学会へ送金（第一弾） | 2026年9月末 | ⚠ 9/15に正式合格が出たので送金できる状態。送金と送金明細シートの提出が済んだかはメールでは未確認 |
| 延長オリエンテーション出席 | 10/14ごろまで | 🔴 欠席すると無資格。シハさんの10月の例会参加日は10/26(月)のため、それより前に別に設ける。10/5(月)の例会後（13:30ごろ・ANAクラウンプラザ）に決定 |
| カウンセラー実務（実質担当） | 2026年7月〜 | ✅ 鍛治委員長が担当で確定（カウンセラーの名称は三平さん） |
| 2027学年度 地区割当数 | 2026年7月4日 | ✅ 23名で確定（前年26名から−3・継続9名＋新規14名） |
| 第4回世界大会「愛in台湾」参加意向 | 2026年7月〜 | ⏳ 意向確認中（会場メモでは参加見込み3〜4名／地区支援1名5〜7万円検討中） |
TL;DR — この案件を一行で
シハ・チョー・スワさんという外国人留学生を支援する米山奨学金が、2026年9月末で切れる。
これを 金沢東RCが42万円を寄付して半年間延長 できる制度があり、第一弾（2026年10月〜2027年3月）は8/3に申込・9/15に正式合格。
さらに 9/7の理事役員会で第二弾（2027年4月採用・6か月・42万円）も承認され、支援は 2026年10月〜2027年9月の1年間 になった。
委員長の仕事はここから 第一弾の事務（残りはオリエンテーションと確約書・同意書だけ・在学証明書は10/2提出済み） と 第二弾の申込（10/15必着・推薦状2通はそろった・10/5の例会で原本と署名を集める） の2本だて。
1.背景
① 鍛治委員長の役割が新しくなった
2026年4月20日のクラブ協議会で、鍛治は 2026-2027年度のロータリー財団・米山記念奨学会 委員会の委員長 に着任しました。前任は三平佐弓さんで、本年度は副委員長として継続サポートいただけます。
② 当クラブには現在「シハ・チョー・スワさん」というミャンマー出身の米山奨学生がいる
三平さんがカウンセラーとして1年半お世話してきた留学生で、現在大学院在籍中。月14万円の奨学金が米山記念奨学会から支給されています。
学歴タイムライン（2026-07-02 三平さんより確定）：2023年9月末に来日し金沢大学の研究生として在籍 → 2024年10月 金沢大学大学院自然科学研究科博士前期課程（修士課程）へ進学（電子情報通信学専攻・環境電力工学研究室）→ 2026年9月 同課程修了予定 → 2026年10月 同研究科博士後期課程（博士課程）へ進学予定（すでに試験合格）。米山奨学生としては2025年4月採用・期間1年半（2026年9月末まで）。
③ ところがシハさんの奨学期間は 2026年9月末で満了する
通常はそこで支給終了し、次の奨学生（2027年4月から）まで 半年の空白期間 が生まれます。三平さんは、この時期にシハさんへの支援を切らずに延長したい、というご相談を社長に持ちかけました。
④ ロータリーには「クラブ支援ロータリー米山記念奨学生制度」がある
世話クラブが自前で寄付（半額負担）すれば、現役奨学生の期間を半年〜1年延長できる制度。世話クラブは 金沢東RC、決議機関は クラブ理事会、寄付の意思決定は 委員長（鍛治） の役目です。
⑤ さらに大きな旗が立っている
2028年に石川県能登地区で 第5回米山学友会世界大会「Together for Noto's Recovery」（能登復興×世界の元米山奨学生ネットワーク）が開催決定。三平さんから、本年度を 世界大会へ向けた3年計画の中間年度＝土台づくり年として一緒に盛り上げてほしいと依頼がありました。
2.目的
- ① シハさんの学業継続を、金沢東RCが 主体的に支援する判断 をクラブとして下す（✅ 6月理事会で承認済み）
- ② 2028年能登世界大会「Together for Noto's Recovery」の 土台づくり年 として、会員一人ひとりに米山活動への参加を促す
- ③ 副委員長の三平さんと 二人三脚の運営体制 を確立し、知識・現場感を後継者として吸収する
- ④ 会長テーマ「まずは参加！関わりから親睦、そして奉仕へ」を、米山活動のレベルで会員に翻訳する
3.課題の整理
| 課題 | 中身 | 対応の方向 |
|---|
| ✅ Aクラブ予算問題 |
当委員会の運営予算は5万円のみ。クラブ支援制度を使う場合 42万円 を特別寄付として別建てで集める必要があった。 |
6月理事会で承認済み。予算総額50万円（クラブ支援42万円＋予備費8万円）で確定。 |
| B提出期限 8/15 |
10月採用での申請は8月15日必着。委員長就任（7月）から1か月強で書類7点を揃える必要がある。 |
6月から準備に着手。本人作成書類（小論文・研究計画書）は早期にシハさんへ依頼。 |
| ✅ Cシハさん本人の意向確認 |
半年延長（2026年10月〜2027年3月）を希望するかの確認が必要だった。 |
半年延長分はクラブ支援申請に進むことで確定（6月理事会承認済）。残るは 2027年4月以降の意向確認＝10月理事会までに鍛治委員長が確認。 |
| D委員長の経験不足 |
委員長は本委員会の業務が初めて。ロータリー全般・米山制度の慣例も学習中。 |
三平副委員長と二人三脚。カウンセラー以外の機会にも積極参加して知識を吸収。 |
| E2028年世界大会の規模 |
「Together for Noto's Recovery」は世界中の米山学友が集まる大規模事業。本年度は土台づくり年。 |
地区委員会出向中の三平副委員長から情報を随時もらいながら、会員へ発信。 |
⚠️ 絶対に踏んではいけない3つの地雷
- 生成AI禁止 — シハさんの研究計画書(D)・小論文(E)は 800字・直筆・黒インク必須。AI使用が発覚すると即失格。
- 推薦状(C)は「現在の指導教員」 — 進学先の教員ではなく、現在の指導教員が厳封して提出。
- 併願校の全申告＋クラブ承認印 — 併願状況伺い書(B)に記載漏れがあると不合格。
⚠️ 公式要項で判明した"追加の失格ポイント"（2026-07-01 追記）
- 在留カード(H)も8/15必着 — 有効期間が2026年10月1日以降のもの。更新中は更新前を出し、更新後を9/15までに。
- オリエンテーション欠席＝無資格 — 10月採用は"世話クラブで実施"。合格後に必ず出席。
- 他奨学金との二重受給は禁止 — 文科省の外国人留学生学習奨励費も"他奨学金"扱い。シハさんの受給状況を申込前に確認。
- クラブ印の押印漏れ・自筆署名の記入漏れ・書き損じ — それだけで「無資格」になり得るので、提出前にダブルチェック。
4.手法 — 段取りとタイムライン
クラブ支援申請のお金の構造
| 区分 | 期間 | 奨学金総額 | うちクラブ負担 |
|---|
| 学部生（月10万円） | 6か月 | 60万円 | 30万円 |
| 学部生（月10万円） | 12か月 | 120万円 | 60万円 |
| 院生（月14万円） | 6か月 | 84万円 | 42万円（本ケース） |
| 院生（月14万円） | 12か月 | 168万円 | 84万円 |
提出書類チェックリスト（2026-07-29 更新｜受領状況を反映）
書類は A〜H。A〜Fは原本を提出。シハさんは修士課程→博士後期課程への進学（2026年10月・試験合格済）にあたるため、必要なのは 下記の7点（A・C・D・E・F・G・H）。B（併願状況伺い書）は他大学院への併願がない限り不要です。
| 記号 | 書類 | 誰が書く | 必須条件 | 期限 | 状況 |
|---|
| A | 申込書 | クラブ | 会長署名・カウンセラー署名・本人署名（すべて自筆）＋クラブ印。理事会承認欄にチェック／他奨学金の有無を記入。進学先＝金沢大学大学院 博士後期課程（電子情報通信学専攻）を記入。※10月採用は"次年度会長署名"は不要 | 8/15 | ✅ 完了。8/3(月)例会でシハさん本人の署名を回収し提出 |
| C | 指導教員の推薦状 | 現在の指導教員 | 厳封・日本語・所定用紙（進学先ではなく"現在"の教員＝環境電力工学研究室の指導教員＝石島達夫先生） | 8/15 | ✅ 到着済み（厳封のまま・7/16確認） |
| D | 研究計画書 | シハ本人 | 所定用紙・日本語800字以内・横書き・黒インク／黒ボールペン・生成AI不可 | 8/15 | ✅ 受領済み（7/16） |
| E | 小論文 | シハ本人 | テーマ「なぜ日本を留学先に選んだか／留学後の将来計画」・同条件・生成AI不可 | 8/15 | ✅ 受領済み（7/16） |
| F | 会長の推薦状 | 石野会長（2026-07-16 決定） | 自筆署名 | 8/15 | ✅ 受領済み（山崎さんが保管中） |
| G | 進学先の合格通知（写し） | クラブ | 修士→博士後期課程への進学のため必須（試験合格済みなので取得可） | 9/15 | ✅ 提出済み（事務局・山崎さんへ引き渡し済み・2026-09-15 社長確認） |
| H | 在留カード（写し） | クラブ | 有効期間が2026年10月1日以降のもの。更新中なら更新前を出し、更新後を9/15までに | 8/15 | ✅ 受領済み（7/16・有効期限2029/11/25で条件クリア） |
| B | 併願状況伺い書 | クラブ | 他大学院を併願していれば必要（シハさんは金沢大学内進学のため通常は該当なし・三平さん経由で最終確認） | 該当時 | 該当なし想定 |
送付方法（✅ 2026-08-03 提出完了）：書類一式を 配達記録の残る方法 で本部（〒105-0011 東京都港区芝公園2-6-15 黒龍芝公園ビル3F＝募集要項4ページ記載）へ直接郵送しました。地区委員会の経由は不要（地区・松崎委員長の回答）。投函は事務局・山崎さんが担当。クラブ印も山崎さんが押印。郵送後は本部（TEL 03-3434-8681）へ到着確認の電話を入れるのが推奨です。
合格後の提出物（2026-08-31 合格内定のご案内より）：① 受給回答・他奨学金未受給確認書の原本（9月末まで）② 特別寄付42万円の送金＋送金明細シート（9月末まで・正式通知後）③ 10月1日以降発行の在学証明書（10/20まで）④ 10月末の例会でオリエンテーション＋確約書署名。
本年度の主要タイムライン（10月採用）
5/22（金）
✅ 委員会事業の方針と計画を事務局へ提出 — 完了
5月下旬
✅ 三平副委員長と打合せ：シハさん意向確認の段取り／6月理事会への上程方針 — 完了
6月理事会
✅ クラブ支援申請の決議＋42万円特別寄付の合意取り付け — 承認済み（三平前年度理事が上程・可決）
6月上旬
✅ クラブ協議会提出予算 50万円で確定（三平さんとの電話協議で決定・2026-06-03）
7/4
✅ 第2回地区米山記念奨学会委員会 出席（2027学年度地区割当23名確定／台湾世界大会参加意向確認開始）＋大学担当者様説明会・懇談会
7/28
✅ 地区委員会（松崎委員長）へ申請予定を伝達済み（事務局・山崎さんが送付先を照会した際、シハさんの10月採用申込準備中である旨を委員長CCで連絡）
7/16
✅ シハさんの直筆書類2点（D・E）・在留カード写し（H）・指導教員の厳封推薦状（C）を受領 — 残るはA署名集めとF推薦状
7/18
✅ F.推薦状の様式を三平さん経由で石野会長へ送付／シハさんの他奨学金の受給なしを確認
7/27
✅ 事務局・山崎さんが例会で申込書類一式を三平さんへ預け（署名回収のため）
7/29
✅ 送付先が確定（地区経由不要・東京の米山記念奨学会へ直接／募集要項4ページの住所）＋発送は山崎さん・投函前に委員長が最終確認する段取りで合意
7月下旬
✅ F.石野会長の推薦状とA.申込書の三平さん（カウンセラー）署名を受領 — 事務局・山崎さんが保管中
7/29
✅ 8/22 クラブ米山委員長会議の欠席連絡を完了（口頭＋申込フォーム）
8/3(月)
✅ 例会でシハさん本人のA.申込書署名を受領し、その場で点検 → 山崎さんへ引き渡し → 理事役員会に出席
8/3(月)
✅ 事務局・山崎さんが米山記念奨学会（東京都港区芝公園）へ書類を郵送＝第一弾の申請が完了（締切8/15必着に対し12日早い提出）／Gのみ9/15までに追送
8/4
✅ 三平さんより第二弾のご依頼（「あと半年」＝2027年4月からの6か月）。あわせて提出書類がA・C・Fの3点で足りることを要項で確認
8/15 必着
米山記念奨学会へ書類6点を配達記録で郵送（東京都港区芝公園）＝ここで第一弾は完了
8/22(土)
✅ クラブ米山委員長会議・合同懇親会（委員長は欠席・連絡済み）。後日、地区から資料と動画のURLが届いた（9/1）
8/26
✅ 地区大会（10/18日）のシハさん出欠を地区へ回答＝「米山奨学生として出席」。登録料は金沢東RC負担・移動は委員長の車で同行
8/30
✅ 三平副委員長より「合計1年間の支援を」とご相談（石野会長・中井国際奉仕委員長・鍛治委員長宛・添付「理事会の皆様」）。同日、委員長からも賛同の返信
8/31
✅ 第一弾（10月採用）は「合格内定」。正式通知は9月の常務理事会後に書面で郵送
9/7(月)
✅ 例会（シハさんの例会参加日）＋9月理事役員会。第二弾（2027年4月採用・6か月・42万円）を承認
9/18(金)
能美RC例会でシハさん卓話（ウェルネスハウスSARAI「研修棟」・12:30〜13:30）。同行は三平カウンセラーに交代（委員長は志賀町EOフォーラムと重複）
9月末
受給回答・他奨学金未受給確認書の原本を提出／42万円を送金＋送金明細シート（送金は正式通知を受け取ってから）
10/15 必着
第二弾（2027年4月採用）の申込を提出。A・C・Fの3点。次年度クラブ会長の署名も必要
10/17-18
地区大会。10/18(日)はシハさんが米山奨学生として出席（委員長の車で同行と回答済み）。10/17(土)は周年旅行と重複のため欠席方針
10/15・10/20
確約書・個人情報開示同意書の原本を10/15(木)までに山崎さんへ → 本部10/20(火)必着。✅ 在学証明書は10/2提出済み
10/26(月)
シハさんの10月の例会出席・奨学金の支給日（オリエンテーションはこれより前・10/14ごろまでに別に設ける）
10月末
9月度レポートの「カウンセラー所見」を地区へ提出。遅れると10月分の奨学金が止まる
12/10(木)
高岡RCでシハさん卓話（地区・松崎委員長より依頼・三平カウンセラーが同行・詳細は追って連絡）
2027年3月末
第二弾の特別寄付 42万円を送金（4月採用の納付期限は原則3月末）
並行
2028年能登世界大会「Together for Noto's Recovery」の地区情報を会員へ随時発信
5.ゴールイメージ
2027年6月（本年度終了時）に、こうなっていたい
- シハさんが2027年3月まで安心して研究を続けられた — 金沢東RCの寄付42万円がきちんと届いた
- 会員一人ひとりが米山奨学事業の意義を語れるようになった — 卓話・ラーニング例会で接点が生まれた
- 2028年能登世界大会に向けた土台が固まった — 地区委員会・学友会との連携経路が確立
- 次期奨学生（2027年4月〜）の受入準備が整った — カウンセラー候補・運営体制を後継委員長へ引き継げる状態
- 委員長として三平さんに恩返しできた — 「三平さんに頼れて本当に良かった」と双方が思える関係性
遠いゴール（2028年） — 第5回米山学友会世界大会「Together for Noto's Recovery」が能登で成功裏に開催され、金沢東RCのメンバーがホスト側として誇りを持って参加している姿。
6.自分（委員長）がやること
✅ 完了済み（2026年5〜6月）
- 5/14三平さんへの返信送信（締切5/22をお伝えする） ✅
- 5/22委員会方針案の確定＆提出 ✅
- 5月下旬三平副委員長と打合せ ✅
- 6月理事会クラブ支援申請・42万円特別寄付の合意取り付け ✅ 三平前年度理事が上程・可決
- 6月上旬クラブ協議会提出予算を50万円に確定 ✅ 三平さんとの電話協議で決定
これから（2026年7月〜）
🔎 申請前に「人へ確認」が必要だった4点 ── 残り1点（2026-07-29 時点）
- ✅ 解消：シハさんが他奨学金を受けていないか → 受給なしと本人回答（2026-07-18 三平さん経由）
- ✅ 解消：申込書A・推薦状Fの「カウンセラー署名」を誰が自筆するか → 三平さんが署名すると本人から明言（2026-07-18）
- ⏳ 未了：オリエンテーションの日程・段取り（欠席で無資格。合格内定後に確認すればよい）
- ✅ 解消：他大学院への併願 → 金沢大学内での進学のため該当なし（B.併願状況伺い書は不要）
✅ 解消済み：「継続か進学か」は2026-07-02に確定（修士→博士後期課程への進学・試験合格済）。
🧭 残タスクの役割分担（2026-07-29 時点）
書類はA.申込書の署名以外すべて揃っている（F.会長推薦状も受領済み）。8/3(月)の例会で署名が揃えば、あとは山崎さんが投函するだけ。委員長の残り仕事は「シハさんと現場で会う」「投函前に中身を見る」の2つです。
| 誰 | やってもらうこと | 関わる書類 | 渡す／伝える内容 |
|---|
| 委員長（鍛治社長） |
①8/3(月)13:30 ANAでシハさんと合流し本人署名を受領 ②投函前に書類一式の内容を最終確認 |
A・C・D・E・F・H 一式の最終点検 |
8/3当日の対面 |
| 石野会長 |
①申込書Aの「クラブ会長署名」欄に自筆署名 ②F推薦状（会長分） ✅ いずれも完了 |
A（署名欄のみ）／F（本文＋署名） |
受領済み。現物は事務局・山崎さんが保管中 |
| 三平さん（カウンセラー） |
申込書Aの「カウンセラー署名」欄に自筆署名 ✅ 完了 |
A（署名欄） |
7/27例会で書類を受領。7/24まで海外だったため署名は例会時と合意していたが、すでに署名済み |
| 山崎さん（事務局） |
①クラブ印の押印 ②書類一式の投函 ③8/3例会に書類一式を持参 ④会長の推薦状・三平さん署名入り申込書を保管中 |
A（クラブ印欄）／郵送一式 |
「三平様・シハさんの署名入り申込書と会長の推薦状さえ頂ければ送付できる状態」（7/29 本人談）→ ✅ 8/3に署名がそろい、山崎さんが郵送して第一弾は完了 |
| シハさん本人 |
①8/3(月)13:30 ANAクラウンプラザで申込書Aに自筆署名（委員長から来場依頼済） ②（8月合格発表後）合格通知の写しをG用に用意 |
A（署名欄）／G（8月以降） |
当日、委員長が対面で受領 |
✅ 段取り確定（2026-07-29）：F.会長推薦状も三平さんの署名も受領済み（山崎さんが保管中）。あとは8/3(月)例会でシハさん本人の署名をもらうだけで、発送は事務局・山崎さんが実行。委員長は投函前の内容最終確認を担う（山崎さんからの依頼）。ここまで終われば第一弾（2026年10月採用）は完了です。
- 7/16シハさんの直筆書類2点（D.研究計画書／E.小論文）と在留カード写し（H）を受領 ✅
- 7/16指導教員（石島達夫先生）の推薦状（C＝厳封）が到着 ✅ 開封せずそのまま提出
- 7/18三平さんへの確認が完了 ✅ 他奨学金の受給なし／カウンセラー署名は三平さんが自筆／併願なし
- 7/18F.推薦状の様式を三平さん経由で石野会長へ送付 ✅
- 7/29送付先と発送担当の確定 ✅ 東京の本部へ直接郵送・投函は山崎さん・委員長は投函前に最終確認
- 7月下旬石野会長からF.推薦状とA.会長署名を回収 ✅ 現物は山崎さんが保管中
- 7月下旬A.申込書の三平さん（カウンセラー）署名を回収 ✅
- 7/298/22 クラブ米山委員長会議へ「欠席」を連絡 ✅ 松崎委員長への口頭連絡＋申込フォーム回答とも完了
- 8/3(月)例会でシハさん本人のA.申込書署名を受け取り、点検して山崎さんへ引き渡し ✅
- 8/3(月)山崎さんが米山記念奨学会へ書類を郵送＝第一弾の申請が完了 ✅
- 8〜9月🔴 金沢東RCの理事会日程を山崎さんへ確認（第二弾の申込が10/15必着。それより前の回で決議が要る）／🔴「6か月42万円か12か月84万円か」を三平さん・本部へ確認／中井さん・石野会長へ事前相談／次年度会長へ「申込書に署名が要る」旨をお伝えする
- 9月末クラブ支援の特別寄付 42万円を米山奨学会へ送金（会計・小池田さんと調整）
- 9/15までG.進学先の合格通知（写し）を提出 ✅ 事務局・山崎さんへ提出済み
- 継続石野会長・橋浦幹事へ、本サイトを関係メンバーへ共有することについてクラブ規則上の問題有無を確認（7/2から継続中）
- 8/15必着申込書類（A・C・D・E・F・H＝6点）を米山奨学会へ郵送（山崎さんが投函／委員長は投函前に内容を最終確認）→ 郵送後に本部へ到着確認の電話
- 9/15G.合格通知写しの提出 ✅ 完了（山崎さんへ引き渡し済み）
- 8/31合格内定通知（メール）を受領 ✅ 受領済み。正式通知は9月中旬に書面で到着予定
- 9/30まで42万円を米山奨学会へ送金＋送金明細書を提出
- 10/14ごろまでオリエンテーションを実施し、確約書・同意書に署名（欠席で無資格）→ 原本を10/15(木)までに山崎さんへ。10/26(月)の例会で奨学金支給
- 9月末受給回答・他奨学金未受給確認書（添付5）の原本を提出 — シハさんにご記入いただき、事務局へ返送
- 10/2在学証明書（10/2発行）を提出 ✅ 本部から受領確認あり
- 10月末まで9月度レポートの「カウンセラー所見」を地区へ提出（事務局経由・yoneyama@rotary2610.gr.jp）。遅れると10月分の奨学金が止まります
- 10/18(日)地区大会にシハさんを車でお連れする（米山奨学生として出席で回答済み）。登録料はクラブ負担なので会計・小池田さんと調整
- 9/72027年4月以降の支援について理事役員会承認 ✅ 6か月・42万円で可決
- 10/15必着第二弾の申込（A・C・Fの3点）を提出 ← 鍛治委員長が担当。次年度クラブ会長の署名を先にお願いする
- 地区行事地区行事の日程は第9章の年間スケジュール参照（委員長・カウンセラーの出欠は別途調整）
通年（土台づくり活動）
- 毎月三平副委員長から地区委員会の情報を受け取り、会員へフィードバック
- 随時2028年能登世界大会「Together for Noto's Recovery」の動きを例会等で発信
- 随時カウンセラー以外でも参加可能な米山関連の機会に出向き、知見を蓄積
🆕 カウンセラー実務（2026-06-07 追加｜名称は三平さん／実務は鍛治委員長）
三平副委員長より、地区委員会出向で多忙のため 米山カウンセラーの実務を鍛治委員長が担当 してほしいと依頼（理事会と相談済）。カウンセラーの肩書きは三平さんのまま、実際の行事出席・奨学生サポートを委員長が務める。シハさんは 2026年9月満了 のため実働は約半年・軽めです。
- 6/13(土)地区主催 第2回WEB卓話研修（Zoom／13:30〜15:30・13:00ログイン開始） — シハさんの模擬卓話は 15:00〜。
ZoomミーティングID：396 779 4900／パスコード：2610／表示名は頭に【所属】（例：【委員】松崎）。担当米山委員：打出・横尾・三平。当クラブのシハさんのほか、小松RC・中能登まほろばRC・金沢RCの奨学生も登壇。
- 毎月例会でシハさんに奨学金を手渡し（隣席・受領サインをもらう）※2026年9月満了まで
- 9/18(金)12:30〜13:30シハさん卓話＝能美クラブ（ウェルネスハウスSARAI「研修棟」／能美市石子町ハ147-1）
▶ 出席は三平カウンセラーに交代（2026-09-05）。委員長は同日の志賀町EOフォーラムと重なったため。9/8に事務局から能美RCへ変更連絡済み。
演題「ミャンマー：伝統と希望の間」約25分（13:05〜）。旧記載の「9/4・寺井地区公民館」は誤りです。
- 9/7(月)当クラブ例会（シハさんの例会参加日） ✅ 実施。同日の理事役員会で第二弾を承認
- 12/10(木)シハさん卓話＝高岡ロータリークラブ（地区・松崎委員長より依頼）
▶ 同行は三平カウンセラー（2026-09-15 事務局から地区へ回答済み）。時間・会場などの詳細は当クラブが高岡RCと直接調整します（9/19 松崎委員長より「高岡RCは12/10で進めたい・ご連絡を待っている」→9/24 事務局承知）。訪問先への確認は3〜4週間前（11月中旬）が目安。
- 卓話のたび地区の「米山奨学生 卓話行動指針」に沿って事前確認（2026-09-15 地区事務局よりチェックリスト版PDF受領）
①卓話先・日程・交通手段・同行者を確認 ②訪問先クラブへ連絡して予定が正式に入っているか確認（3〜4週間前が目安） ③本人へ原稿・資料・移動の準備状況を確認。奨学生を一人で訪問させない。タスキは必ず着用。
- 随時夜例会等でシハさんが参加する回は同席
- 7月〜シハさんの卓話スライドにアドバイス（三平さん依頼。2026-06-08 レビュー実施済 → 別紙「シハさん卓話スライド_レビュー」参照）
- 年度はじめ委員会の開催 ※前年度は開催済み（引き継ぎ参考）
✅ 第二弾＝2027年4月採用の延長申請（承認済み｜2026-09-15 更新）
2026年9月7日(月)の理事役員会で、第二弾（2027年4月採用・6か月・クラブ負担42万円）が承認されました（＝A案）。三平副委員長のご依頼（8/30「さらに半年間継続し、合計1年間の支援を」）を、石野会長・中井国際奉仕委員長と相談のうえ鍛治委員長が上程したものです（上程資料＝01_提出物/理事会審議資料_シハさん継続支援_2027年4月採用_20260907.pdf）。
ここからは「決める」ではなく「出す」仕事です。申込期限は 2026年10月15日必着。提出はA・C・Fの3点で、次年度クラブ会長の署名が別途必要になります。
■ 理事役員会で選ばれたのは A案（半年・42万円）
| 案 | 支援する期間 | クラブ負担 | 支援の通算 | 次に判断する時期／留意点 |
|---|
✅ A案 半年
2026-09-07 理事役員会で可決 | 2027年4月〜
2027年9月 | 42万円 | 2年6か月 | 2027年夏に「その次」をもう一度判断できる。一度に集める寄付が第一弾と同額で、会員への説明も前回と同じ形で済む |
| B案 1年 | 2027年4月〜
2028年3月 | 84万円 | 3年 | 判断が1回で済み、シハさんも1年先まで見通せる。寄付は第一弾の倍。年度をまたがず2028年3月で区切れる |
| C案 見送り | — | 0円 | 2年 | 2027年3月で支援終了。博士後期課程の1年目の途中で切れるため、その旨をシハさん・指導教員へ早めに伝える必要がある |
通算＝米山奨学金本体1年半（2025年4月〜2026年9月）＋第一弾半年（2026年10月〜2027年3月）＋第二弾。負担額の出典＝募集要項 I-3(4) 負担金額表（大学院生：6か月42万円／12か月84万円、学部生：30万円／60万円）。A案でもB案でも、延長の合計は2年までなので制度上の上限（最長2028年9月・通算3年6か月）は変わりません。違いは「1回でいくら集めるか」と「次にいつ判断するか」です。
- 9/7(月)金沢東RC 理事役員会で決議 ✅ 6か月・42万円で承認（申込期限10/15に間に合う回で上程できました）
- 9/7(月)「6か月か12か月か」の決着 ✅ 6か月（42万円）で決議。申込書の期間欄は「6か月」に○を付けます
- 8〜9月中井さん・石野会長へ事前相談 ✅ 完了（8/30の三平さんのご相談メールに全員が入っています）
- 9/30までA.申込書に会長（石野さん）・次年度会長（紙谷さん）の署名 ✅ いただき済み（2026-09-30 社長確認）
- 9月ごろシハさん本人へ「2027年4月以降も継続を希望するか」意向確認（三平さんと相談のうえ実施）
- 9月ごろ指導教員（石島達夫先生）へ研究状況・学位取得見込みを確認（募集要項で世話クラブに課された確認事項）
- 9月ごろ会計・小池田さんと寄付（42万円 or 84万円）の集め方を相談
- 確認済要項は新しく取り寄せなくてよい ✅ 4月採用（申込10/15）も同じ「2026学年度クラブ支援ロータリー米山記念奨学生募集要項」に載っています（全16頁・14頁目の表に10月採用と並べて明記）。原本は
02_参考資料/2026学年度クラブ支援ロータリー米山記念奨学生_募集要項.pdf
- 9月ごろ次の奨学生（2027年4月〜）の受入と両立するかを三平さん・地区へ確認（4月採用は地区の割当を1名分使うため）
- 9/7(月)支援の可否と期間を決議 ✅ 2027年4月採用・6か月・42万円
- 9/15A・C・Fの様式を切り出して手元に置いた ✅
01_提出物/ に PDF 4本（A様式・F様式・C様式・留意点）
- 🔴送信待ち事務局・山崎さんへ 様式Aの記入見本をお渡し — Outlook に下書き済み（A4×3枚・
様式A_記入見本_シハさん_2027年4月採用_20260915.pdf・CC＝三平さん）。10月採用と変わるのは2か所だけ＝「申請期間は6か月に○」と「次年度会長の署名」
- 9/15石野会長へ F.推薦状を依頼 ✅ 送信済み（様式2点添付・お預かりは10/5(月)の例会）
- 🔴 9/18(金)様式Aはシハさんご本人にご記入いただく（2026-09-15 社長方針）。能美RC卓話の席で、三平カウンセラーから用紙と記入見本をお渡しいただくのが確実。
※ 段取り（2026-09-15 社長確定）：9/18にお渡し → 9/28(月)までにご記入とご本人署名（委員長が取りに伺うか、9/28にお持ちいただく）→ 9/28に事務局が点検とクラブ印 → 10/5(月)の例会で会長・次年度会長・カウンセラーの署名を集め、Fをお預かり。10月に署名を集められる例会は10/5が最後（10/12祝日、10/19地区大会へ変更、10/26では間に合わない）。
- 9/30石島達夫先生の C.指導教員推薦状 ✅ 作成済み・三平カウンセラーから写し（PDF）を受領（
01_提出物/C_指導教員推薦状_石島先生_写し_2027年4月採用_20260930受領.pdf）。郵送は原本なので、原本の受け取り方（厳封のまま）を三平さんに確認する
- 9/28石野会長の F.会長推薦状 ✅ 作成済み・写し（PDF）を受領（例会当日にお書きいただいた）。原本は10/5(月)の例会で委員長がお預かり（9/28 会長へ返信済み）
- 10/5(月)例会で A.申込書の残り（カウンセラー＝三平さんの署名・シハさんご本人の記入と署名・クラブ印）をそろえ、F原本をお預かり。C原本もこの日までにそろえる
- 10/15必着A・C・Fの3点を郵送して4月採用へ申請（投函は事務局・山崎さん・委員長は投函前に最終確認）
- 2027年3月末まで合格内定後、特別寄付を送金（4月採用の納付期限は原則3月末）
- 12月中旬〜2月中旬合格内定の通知（クラブあてにメール）。合否通知の書面は2027年3月下旬までに到着
- 合格後オリエンテーションは「地区で実施」（4月採用は世話クラブではなく地区。10月採用と違う点）。出席できないと無資格
- 2027年4月20日まで在学証明書の写しを提出―― 2027年4月1日以降に発行されたもの（要項Ⅶ-B「引き続き同じ課程に在籍する申込者のみ」）。
※ 10月1日以降発行の在学証明書（10/20期限）は第一弾（2026年10月採用）のもの。どちらも「申込書類」ではなく、要項Ⅶ「合格後の提出書類」です。
- 2027年4月以降地区のオリエンテーションに出席（4月採用は地区で実施。欠席すると無資格）
💡 4月採用は書類が少なくて済みます（公式募集要項の専用ページ「10月採用から継続して4月採用に応募する場合の留意点」より）：10月採用（今回）に合格し、続けて4月採用に応募する場合は、A.申込書／C.指導教員推薦状／F.会長orカウンセラー推薦状の3点のみで足ります。D.研究計画書・E.小論文は「10月採用と次の4月採用の申込期限が近いことから」不要と明記されています。C・Fは継続応募専用の様式があり、「続けて申請する理由」を書く欄があります。※逆に4月採用から続けて10月採用に申し込む場合はA〜F全部が必要です。
⚠️ 第一弾と違う点が2つあります。
① 申込書に「次年度クラブ会長」の署名も要ります（10月採用の場合は不要と明記）。会長・次年度会長・カウンセラー・被推薦者本人の4名分＋クラブ印になります。
② 4月採用は地区の割当数に含まれます（＝地区の新規採用が1名分減る）。10月採用だった第一弾は割当外でした。2027年4月からの次の奨学生受入と両立するのかを、三平さん・地区へ確認しておくのが安全です。
📄 委員長用のまとめ資料：ルール・書類・3案・確認事項6点・段取りをA4×3枚にまとめたPDFを作成済みです（10_社外団体サポート/outputs/rotary_yoneyama_dai2dan_20260804/。デスクトップの当日フォルダにもコピーあり）。中井さん・石野会長との事前相談や理事会上程にそのまま使えます。
7.関係者
| 役割 | 名前 | 備考 |
|---|
| 委員長 | 鍛治 渉 | 本年度就任。会員増強委員長も兼務。 |
| 副委員長・現カウンセラー | 三平 佐弓 | vertebre.k@gmail.com 前任委員長・地区委員会出向中 |
| 会長 | 石野 一樹 | 推薦状依頼先 |
| 国際奉仕委員長 | 中井 弘之 | hirospecial16@gmail.com 米山奨学事業の担当委員会（国際奉仕委員会）委員長 |
| 会計 | 小池田 康秀 | 42万円の集め方の調整先 |
| クラブ事務局 | 山崎 | k-eastrc@gaea.ocn.ne.jp 各種書類の提出先・情報共有先 |
| 米山奨学生 | シハ・チョー・スワ | ミャンマー出身・大学院生 月14万円支給中 |
8.このフォルダの歩き方
📄 00_まるごとガイド…html
この資料。10分で全体把握。
📂 01_提出物/
委員会事業の方針と計画 v4（50万円案・2026-06-02確定）
📂 02_参考資料/
米山委員会発の公式募集要項 PDF（解読済）＋松崎秀規さんの AI 完全ガイド（15ページ）＋簡単イメージ＋カウンセラーハンドブック2026（PDF・2026-06-09 三平さんより受領）
📂 03_やりとりログ/
三平副委員長・山崎事務局とのメールログ
9.2026学年度 米山 年間スケジュール（地区行事）
出典＝梅村さん共有PDF「2026年度カウンセラー研修会 新規継続米山奨学生オリエンテーション資料」内の年間予定表（2026-06-09受領）。
★＝奨学生は参加必須（地区の指定）。委員長・カウンセラーの出欠は別途調整します。
🗓️ 委員長 出欠方針（社長カレンダー照合・2026-07-29 更新）
| 日付 | 出欠 | 行事・メモ |
|---|
| 6/13(土) | 欠席（済） | Web卓話研修＝別研修と終日重複。シハさん模擬卓話は委員へ（三平さん了承済） |
| 7/4(土) | 出席（済） | 第2回地区委員会＋大学窓口懇談会。2027学年度23名確定・台湾大会参加意向確認開始 |
| 8/3(月) | 出席（必須） | 🔴 クラブ例会＋理事役員会。13:30 ANAクラウンプラザでシハさんと合流し申込書Aの署名を受領 ── 本年度最後の山場 |
| 8/22(土) | 欠席（連絡済） | 第3回委員会＋カウンセラー研修＋クラブ米山委員長会議・合同懇親会 ✅日程は8/22で確定（地区の正式案内による）。どうしても出席できず欠席。✅ 松崎委員長への口頭連絡・申込フォームからの欠席回答とも完了済み |
| 9/18(金) | 欠席（交代済） | シハさん卓話＝能美RC（ウェルネスハウスSARAI「研修棟」・寺井地区公民館から変更）。志賀町EOフォーラムと重複のため、同行は三平カウンセラーに交代（9/8 事務局から能美RCへ変更連絡済み）。※旧記載の9/4は誤り |
| 9/7(月) | 出席（済） | 当クラブ例会（シハさんの例会参加日）＋9月理事役員会で第二弾を承認 |
| 10/17(土) | 欠席方針 | 周年旅行（10/15〜17）と重複・社業優先。三平さんへ社長から連絡 |
| 10/18(日) | 出席（同行） | 地区大会。シハさんは「米山奨学生として出席」で回答済み（2026-08-26）。移動は委員長の車で同行・登録料は金沢東RC負担（会計・小池田さんと要調整） |
| 12/10(木) | 同行は三平さん | 高岡RCでシハさん卓話（地区・松崎委員長より依頼・同行を回答済み。詳細は当クラブが高岡RCと直接調整＝9/19 松崎委員長） |
| 12/12(土) | 出席 | 第4回委員会＋面接官OL＋米山年末懇親会 |
| 12/19-20 | 要確認 | 面接試験（石川・富山）。面接官を務める場合は出席 |
| 2/13(土) | 出席 | 第5回委員会＋期間終了式＋感謝の集い |
※ この出欠方針は委員長専用版のみに掲載（共有版には非掲載）。最終判断は三平さんと相談のうえ確定。5/24(日)＝青少年デーは社長誕生日。
| 日付 | 時刻 | 内容 | 会場 | ★ |
|---|
| 4/4(土) | 12:30-18:00 | 第1回地区委員会／カウンセラーOL／奨学生OL | 金沢NGH | ★ |
| 5/16(土) | 10:00-17:00 | 米山学友会20周年記念総会 | 金沢NGH | ★ |
| 5/17(日) | 9:00-18:00 | 20周年記念総会 能登巡奉 | 七尾・穴水 | ★ |
| 5/24(日) | — | ロータリー青少年デー | 富山市内 | ★ |
| 6/6(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会①（継続） | Web | |
| 6/13(土) | 13:30-15:30 | 奨学生Web卓話研修会②（継続）／シハさん模擬卓話15:00〜 | Web | |
| 6/20(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会③（継続） | Web | |
| 6/27(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会④ | Web | |
| 6月 未定 | 9:00-18:00 | 新奨学生 研修ツアー | 未定 | ★ |
| 7/4(土) | 15:00-18:30 | 第2回地区米山委員会＋大学窓口懇談会 | 富山電気ビル | |
| 7/11(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会⑤ | Web | |
| 7/下旬 | — | 宿泊研修／文化体験 | 未定 | ★ |
| 7/25(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会⑥ | Web | |
| 8/1(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会⑦ | Web | |
| 8/中旬 | — | みんなの交流会（学友会） | 富山県 | ★ |
| 8/3(月) | 13:30〜 | ✅ クラブ例会＋理事役員会／シハさんの申込書A署名を受領し、山崎さんが米山記念奨学会へ郵送（第一弾の申請完了） | ANAクラウンプラザ | 済 |
8/22(土)
※日程確定 | 13:00-17:00 | 第3回地区委員会＋カウンセラー研修会＋クラブ米山委員長会議・合同懇親会（委員長は欠席・連絡済み） | 富山電気ビル | |
| 9/18(金) | 12:30-13:30 | シハさん卓話（能美クラブ 第2576回例会）・同行は三平カウンセラー | ウェルネスハウスSARAI「研修棟」 | |
| 9/7(月) | 例会 | ✅ 当クラブ例会（シハさん参加日）＋9月理事役員会で第二弾を承認 | 当クラブ例会場 | 済 |
| 12/10(木) | 未定 | シハさん卓話（高岡ロータリークラブ）・同行は三平カウンセラー | 高岡市内（詳細未定） | |
| 9/中旬 | — | みんなの交流会 奉仕活動（学友会） | 富山電気ビル | ★ |
| 10/17(土) | — | 地区大会 指導者育成セミナー／ホームカミング | 富山市 | |
| 10/18(日) | — | 地区大会 募金活動（学友会） | 富山市 | ★ |
| 12/4-6 | — | 第4回米山学友世界大会「愛in台湾」前夜祭・式典・文化体験 | 台湾北部 | ☆任意 |
| 12/12(土) | 15:00-19:30 | 第4回地区委員会＋面接官OL＋米山年末懇親会 | 富山電気ビル | ★(懇親会) |
| 12/19(土) | 9:00-19:00 | 米山奨学生 面接試験（石川県） | 金沢市内 | |
| 12/20(日) | 9:00-17:00 | 米山奨学生 面接試験（富山県） | 富山市内 | |
| 1/初旬 | — | 米山新年会（学友会） | 金沢市内 | ★ |
| 2/13(土) | 14:00-20:00 | 第5回地区委員会＋米山奨学生 期間終了式＋感謝の集い | 富山電気ビル | ★(終了式・集い) |
補足：当クラブのシハさんは 2026年9月末で奨学期間満了 のため、奨学金手渡しやWeb卓話（継続奨学生）はおおむね9月までが実働。10月以降の面接試験・終了式等は 委員長（地区委員会メンバー）としての関与 になります。クラブ米山委員長会議は昨年度は8/23でしたが、本年度は 8/22 に開催（2026-07-28 の地区正式案内で確定）。
10.参考文献・信頼できる情報源
このページの記載と下の質問コーナーの回答は、すべて次の一次資料に基づいています。迷ったら必ず原典に当たってください。
| 資料・窓口 | 内容・連絡先 |
|---|
📦 梅村さん共有 PDF 7点（2026-06-09 受領・02_参考資料/ 格納）
🔒「原本を開く」は 社内 Microsoft 365 にログインした方のみ 閲覧できます（梅村さん格納のSharePoint原本）。機密PII・外部開示禁止のため、PDF本体は本サイトには再掲載していません。 |
| ① 2025-26年度 クラブ米山委員長会議資料 | 委員長の3つの使命／年間活動サイクル／2026-27奨学生採用の流れ（10月世話クラブ募集・11月面接委員選定・12月面接）／地区寄付実績。会議自体は2025/8/23開催（昨年度）。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
| ② カウンセラー研修会 新規継続奨学生オリエンテーション資料 | 年間スケジュールの原典（上の第9章）。卓話実施計画表（シハさん→能美9/4）、奨学生・指導教員一覧を含む。個人情報厳禁・外部開示禁止。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
| ③ 2026年度クラブ支援ロータリー米山記念奨学生 募集要項 | クラブ支援制度・申請書類・締切（8/15必着）の公式資料。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
| ④ 同 募集要項 完全ガイド | ③をかみ砕いた解説版。書類準備の実務手引き。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
| ⑤ カウンセラーハンドブック2026学年度 | カウンセラー実務の原典（オリエンに必ず持参）。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
| ⑥ クラブ米山記念奨学委員長のてびき（寄付金マニュアル合併版・2025-26） | 委員長業務＋米山寄付金の手引き。寄付増進・表彰制度の実務。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
| ⑦ 米山学友お群像 vol.6（2025年6月発行） | 米山学友会の活動記録・OB奨学生の群像。広報・卓話の参考に。
🔒 原本を開く（社内ログイン） |
📦 事務局配布 資料3点（2026-07-04 委員会・大学担当者様説明会にて配布・2026-07-06受領）
原本は社内共有フォルダに保管。個人名を含む議事録・関係者名簿は外部非公開のためサイトには要点のみ反映。 |
| ⑧ 第2回地区米山記念奨学会委員会 議事録・関係者名簿（2026年7月4日開催） | 2027学年度地区割当23名確定、台湾世界大会参加意向、寄付状況等。要点は本ガイド冒頭の「第2回委員会 開催報告」に反映済み |
| ⑨ 大学担当者様説明会・懇談会 資料（2026年7月4日） | 2027学年度奨学生募集の学校訪問用資料一式。制度概要は第11章「米山記念奨学事業 基礎知識」に反映済み |
| ⑩ 米山豆辞典2025-26 | ロータリー会員必携の事業紹介冊子（全34ページ）。事業の歩み・財政・奨学金プログラム・学友会・寄付制度を網羅。第11章に要点を反映済み |
| 🧑🤝🧑 窓口・連絡先 |
| 三平 佐弓 副委員長 | 前任委員長・現カウンセラー（名称）。vertebre.k@gmail.com — 実務・慣例の最終確認先 |
| 金沢東RC 事務局（山崎さん） | k-eastrc@gaea.ocn.ne.jp TEL (076)260-1212 — 書類提出・クラブ手続き |
| 国際ロータリー第2610地区 米山記念奨学会委員会 | 委員長 松崎秀規 米山専用 yoneyama@rotary2610.gr.jp 米山事務局 090-9448-4444 — 地区行事・WEB研修 |
| 公益財団法人 ロータリー米山記念奨学会（全国本部） | 制度の公式情報源 https://www.rotary-yoneyama.or.jp/ |
| 本ガイド内のメールログ | 三平さん「来年度の活動につきまして」(2026-06-07)／予算確定メール(2026-06-03)／第2回WEB卓話研修の案内(2026-06-09) 03_やりとりログ/ |
11.米山記念奨学事業 基礎知識（豆辞典2025-26／学校訪問資料より）
出典＝公益財団法人ロータリー米山記念奨学会「豆辞典2025-26」＋「学校訪問用資料」（2026年7月4日 大学担当者様説明会・懇談会にて配布）。委員会業務の背景として、制度の全体像を要約しています。
事業の成り立ち
- 1952年、東京ロータリークラブが海外優秀学生の来日支援として「米山基金」を構想。1957年に全国のロータリークラブへ参加を呼びかけ「ロータリー米山奨学委員会」を結成
- 1967年、文部省（現・文部科学省）の許可を得て「財団法人ロータリー米山記念奨学会」設立。2012年に「公益財団法人」へ
- 名称の由来＝日本初のロータリークラブ（東京RC）を創設した米山梅吉氏（1868-1946）の功績を讃えたもの
- 2028年8月、第5回米山学友による世界大会「Together for Noto's Recovery」を石川県能登地区で開催予定（本ガイド「1.背景⑤」参照）
事業規模（民間最大の留学生奨学団体）
| 2025学年度 奨学生数 | 年間事業費 | 出身国・地域 | 累計支援実績 |
|---|
| 964人 | 約15億9千万円（2024-25年度決算） | 136か国・地域 | 24,830人（2025年7月現在） |
出身国累計TOP3：①中国 8,802人 ②韓国 4,939人 ③台湾 3,643人（2025年7月現在）。
奨学金プログラムの種類
| プログラム | 月額 | 期間 | 対象・備考 |
|---|
| 学部・修士・博士課程（採用者の9割超） | 学部10万円／修士博士14万円 | 課程修了まで最長2年 | 指定校推薦制度。45歳未満 |
| 地区奨励 | A:10万円／B:7万円 | A:最長2年／B:1年 | 高専・専修学校等の留学生。40歳未満 |
| クラブ支援（本ケース該当） | 学部10万円／修士博士14万円 | 6か月または1年（10月採用は6か月のみ） | 現役奨学生の期間延長。世話クラブが延長期間の半額を負担 |
| 海外応募者対象 | 学部10万円／修士博士14万円 | 原則2年 | 来日前に海外から公募。45歳未満 |
| 海外学友会推薦 | 14万円 | 最長1年 | 台湾・韓国の学友会が募集・選考。50歳未満の上級研究者 |
2027学年度 全体像
- 全体採用枠 940人（地区割当919人＋海外応募18人＋海外学友会推薦3人）
- 2610地区（石川・富山）の割当は23名（前年26名から−3。2章の委員会報告参照）
- 学内選考の目安：特定の国籍に偏らないよう1国籍が地区全体の30%以内。奨学期間1年以上・4月入学が原則
- Web申込期限：2026年10月15日23時59分まで。面接日：石川県2026年12月19日(土)／富山県2026年12月20日(日)
- 日本語能力の目安：JLPT N3程度以上
- 2024年6月、危機管理規程を制定。ハラスメント・事故対応のほか、賠償責任保険・傷害保険にも加入
寄付の仕組み（クラブ運営の背景知識）
- 財源は普通寄付金（クラブが会員数分を毎年拠出・全国平均4,870円/人）と特別寄付金（個人・法人・クラブからの任意寄付・全国平均11,128円/人）の2種類
- 2024-25年度、2610地区の個人平均寄付額は15,999円（全国平均）。地区別実績表では2610地区（石川・富山）は特別寄付者法人25・個人29.7%・個人平均寄付15,425円
- 寄付は所得税・法人税の寄付金控除、相続税非課税の対象（公益財団法人のため）。個人は「所得控除」「税額控除」を選択可能
- 送金先：三井住友銀行 京橋支店 普通預金 0920373 口座名義：公益財団法人ロータリー米山記念奨学会
連絡先（全国本部）
公益財団法人ロータリー米山記念奨学会 事務局
〒105-0011 東京都港区芝公園2-6-15 黒龍芝公園ビル3階
電話：03-3434-8681 FAX：03-3578-8281 https://www.rotary-yoneyama.or.jp/
12.❓ 質問コーナー（Q&A）
この質問コーナーの約束 — ここはAIが文章を“作る”チャットではありません。上の参考文献で確認できた事実だけをお返しします。
だから作り話（ハルシネーション）は起きません。資料に載っていないことを聞かれたら、正直に「わかりません」とお答えし、誰に聞けばよいかをご案内します。各回答には出典を必ず添えます。
こんにちは。米山委員会の引き継ぎについて、わからないことをお聞きください。下のボタンを押すか、キーワード（例：「締切」「42万円」「シハさん」「カウンセラー」「AI」）を入れて送信してください。