RC
金沢東ロータリークラブ ／ ロータリー財団・米山記念奨学会 委員会
2026-2027 年度 ・ 委員長 鍛治 渉 / 副委員長 三平 佐弓 ・ まるごとガイド（次年度引き継ぎ版）
🔒 この版は「委員長専用（社長スケジュール照合版）」です。 関係メンバーへ共有している公開版には、日程の出欠・関与・重複メモは掲載していません。取り扱い・共有先にご注意ください。
🚨 委員長アラート（2026-07-01）── 申請の正式スタートです
本日、米山記念奨学会から クラブ支援奨学金【2026年10月採用】の公式募集案内 が届きました（本部→事務局・山崎さん→委員長）。
シハさんの半年延長（〜2027年3月）の申請書類づくりを、いよいよ始める合図です。締切は 2026年8月15日 必着（厳守）。
▼ 委員長にやっていただきたいこと（今週）
- シハさんへ D.研究計画書・E.小論文（各800字・直筆・黒ボールペン）を依頼 ── 「生成AIは絶対に使わない」を必ず念押し（発覚で即失格）
- 指導教員へ C.推薦状（厳封）を依頼／石野会長 or カウンセラーへ F.推薦状を依頼
- 三平さんへ4点確認 ── ①シハさんは"継続"か"進学"か ②他奨学金の受給有無 ③申込書A・推薦状Fの「カウンセラー署名」は誰の自筆か ④オリエンの段取り
- 事務局・山崎さんへ返信 ── 申込書A・クラブ印・在留カードH（写し）の段取りを依頼
- 石野会長・橋浦幹事へ本サイトの共有について確認 ── クラブ規則上問題ないか、ご確認をお願いします（2026-07-02）
※ 依頼メールのたたき台は用意できます。詳細は下の「提出書類チェックリスト」「6. 委員長がやること」を参照。
✅ 2026年7月1日時点の進捗サマリー
| マイルストーン | 期限 | 状況 |
|---|
| 6月理事会 クラブ支援承認 | 2026年6月 | ✅ 承認済み（三平前年度理事が上程、可決） |
| クラブ協議会提出予算 | 2026年6月 | ✅ 50万円で確定（三平さんとの電話協議で決定） |
| シハさんの延長期間 | — | ✅ 2027年3月まで延長予定（クラブ支援42万円+予備費8万円） |
| 2027年4月以降の支援 | 2026年10月が期限 | ⏳ 鍛治委員長が担当して次回理事会で判断 |
| 公式募集案内の受領 | 2026年7月1日 | ✅ 受領（本部→事務局→委員長）・申請フェーズ開始 |
| 申込書類（A・C・D・E・F・H＝6点＋G）を郵送 | 2026年8月15日必着（Gのみ9/15） | ⏳ 準備開始（配達記録の残る方法で郵送） |
| 在留カード（写し・書類H）提出 | 2026年8月15日必着 | ⏳ 有効期間が2026/10/1以降のもの |
| 他奨学金の二重受給チェック | 申込前 | ⏳ シハさんへ確認（文科省 学習奨励費も対象） |
| 42万円 米山奨学会へ送金 | 2026年9月末 | ⏳ 承認後に実行 |
| 延長オリエンテーション出席 | 合格後 | ⏳ 欠席すると無資格（10月採用は世話クラブで実施） |
| カウンセラー実務（実質担当） | 2026年7月〜 | ✅ 鍛治委員長が担当で確定（カウンセラーの名称は三平さん） |
TL;DR — この案件を一行で
シハ・チョー・スワさんという外国人留学生を支援する米山奨学金が、2026年9月末で切れる。
これを 金沢東RCが42万円を寄付して半年間延長 できる制度がある。
6月理事会で承認済み。あとは 8月15日までに書類提出、9月末までに42万円送金するのが本年度最大の山場。
2027年4月以降の支援については2026年10月が判断期限で、鍛治委員長が担当する。
1.背景
① 鍛治委員長の役割が新しくなった
2026年4月20日のクラブ協議会で、鍛治は 2026-2027年度のロータリー財団・米山記念奨学会 委員会の委員長 に着任しました。前任は三平佐弓さんで、本年度は副委員長として継続サポートいただけます。
② 当クラブには現在「シハ・チョー・スワさん」というミャンマー出身の米山奨学生がいる
三平さんがカウンセラーとして1年半お世話してきた留学生で、現在大学院在籍中。月14万円の奨学金が米山記念奨学会から支給されています。
学歴タイムライン（2026-07-02 三平さんより確定）：2023年9月末に来日し金沢大学の研究生として在籍 → 2024年10月 金沢大学大学院自然科学研究科博士前期課程（修士課程）へ進学（電子情報通信学専攻・環境電力工学研究室）→ 2026年9月 同課程修了予定 → 2026年10月 同研究科博士後期課程（博士課程）へ進学予定（すでに試験合格）。米山奨学生としては2025年4月採用・期間1年半（2026年9月末まで）。
③ ところがシハさんの奨学期間は 2026年9月末で満了する
通常はそこで支給終了し、次の奨学生（2027年4月から）まで 半年の空白期間 が生まれます。三平さんは、この時期にシハさんへの支援を切らずに延長したい、というご相談を社長に持ちかけました。
④ ロータリーには「クラブ支援ロータリー米山記念奨学生制度」がある
世話クラブが自前で寄付（半額負担）すれば、現役奨学生の期間を半年〜1年延長できる制度。世話クラブは 金沢東RC、決議機関は クラブ理事会、寄付の意思決定は 委員長（鍛治） の役目です。
⑤ さらに大きな旗が立っている
2028年に石川県能登地区で 第5回米山学友会世界大会「Together for Noto's Recovery」（能登復興×世界の元米山奨学生ネットワーク）が開催決定。三平さんから、本年度を 世界大会へ向けた3年計画の中間年度＝土台づくり年として一緒に盛り上げてほしいと依頼がありました。
2.目的
- ① シハさんの学業継続を、金沢東RCが 主体的に支援する判断 をクラブとして下す（✅ 6月理事会で承認済み）
- ② 2028年能登世界大会「Together for Noto's Recovery」の 土台づくり年 として、会員一人ひとりに米山活動への参加を促す
- ③ 副委員長の三平さんと 二人三脚の運営体制 を確立し、知識・現場感を後継者として吸収する
- ④ 会長テーマ「まずは参加！関わりから親睦、そして奉仕へ」を、米山活動のレベルで会員に翻訳する
3.課題の整理
| 課題 | 中身 | 対応の方向 |
|---|
| ✅ Aクラブ予算問題 |
当委員会の運営予算は5万円のみ。クラブ支援制度を使う場合 42万円 を特別寄付として別建てで集める必要があった。 |
6月理事会で承認済み。予算総額50万円（クラブ支援42万円＋予備費8万円）で確定。 |
| B提出期限 8/15 |
10月採用での申請は8月15日必着。委員長就任（7月）から1か月強で書類7点を揃える必要がある。 |
6月から準備に着手。本人作成書類（小論文・研究計画書）は早期にシハさんへ依頼。 |
| ✅ Cシハさん本人の意向確認 |
半年延長（2026年10月〜2027年3月）を希望するかの確認が必要だった。 |
半年延長分はクラブ支援申請に進むことで確定（6月理事会承認済）。残るは 2027年4月以降の意向確認＝10月理事会までに鍛治委員長が確認。 |
| D委員長の経験不足 |
委員長は本委員会の業務が初めて。ロータリー全般・米山制度の慣例も学習中。 |
三平副委員長と二人三脚。カウンセラー以外の機会にも積極参加して知識を吸収。 |
| E2028年世界大会の規模 |
「Together for Noto's Recovery」は世界中の米山学友が集まる大規模事業。本年度は土台づくり年。 |
地区委員会出向中の三平副委員長から情報を随時もらいながら、会員へ発信。 |
⚠️ 絶対に踏んではいけない3つの地雷
- 生成AI禁止 — シハさんの研究計画書(D)・小論文(E)は 800字・直筆・黒インク必須。AI使用が発覚すると即失格。
- 推薦状(C)は「現在の指導教員」 — 進学先の教員ではなく、現在の指導教員が厳封して提出。
- 併願校の全申告＋クラブ承認印 — 併願状況伺い書(B)に記載漏れがあると不合格。
⚠️ 公式要項で判明した"追加の失格ポイント"（2026-07-01 追記）
- 在留カード(H)も8/15必着 — 有効期間が2026年10月1日以降のもの。更新中は更新前を出し、更新後を9/15までに。
- オリエンテーション欠席＝無資格 — 10月採用は"世話クラブで実施"。合格後に必ず出席。
- 他奨学金との二重受給は禁止 — 文科省の外国人留学生学習奨励費も"他奨学金"扱い。シハさんの受給状況を申込前に確認。
- クラブ印の押印漏れ・自筆署名の記入漏れ・書き損じ — それだけで「無資格」になり得るので、提出前にダブルチェック。
4.手法 — 段取りとタイムライン
クラブ支援申請のお金の構造
| 区分 | 期間 | 奨学金総額 | うちクラブ負担 |
|---|
| 学部生（月10万円） | 6か月 | 60万円 | 30万円 |
| 学部生（月10万円） | 12か月 | 120万円 | 60万円 |
| 院生（月14万円） | 6か月 | 84万円 | 42万円（本ケース） |
| 院生（月14万円） | 12か月 | 168万円 | 84万円 |
提出書類チェックリスト（2026-07-02 更新｜シハさんの進学確定を反映）
書類は A〜H。A〜Fは原本を提出。シハさんは修士課程→博士後期課程への進学（2026年10月・試験合格済）にあたるため、必要なのは 下記の7点（A・C・D・E・F・G・H）。B（併願状況伺い書）は他大学院への併願がない限り不要です。
| 記号 | 書類 | 誰が書く | 必須条件 | 期限 |
|---|
| A | 申込書 | クラブ | 会長署名・カウンセラー署名・本人署名（すべて自筆）＋クラブ印。理事会承認欄にチェック／他奨学金の有無を記入。進学先＝金沢大学大学院 博士後期課程（電子情報通信学専攻）を記入。※10月採用は"次年度会長署名"は不要 | 8/15 |
| C | 指導教員の推薦状 | 現在の指導教員 | 厳封・日本語・所定用紙（進学先ではなく"現在"の教員＝環境電力工学研究室の指導教員） | 8/15 |
| D | 研究計画書 | シハ本人 | 所定用紙・日本語800字以内・横書き・黒インク／黒ボールペン・生成AI不可 | 8/15 |
| E | 小論文 | シハ本人 | テーマ「なぜ日本を留学先に選んだか／留学後の将来計画」・同条件・生成AI不可 | 8/15 |
| F | 会長 or カウンセラーの推薦状 | 会長 or カウンセラー | 自筆署名（どちらか一方でよい） | 8/15 |
| G | 進学先の合格通知（写し） | クラブ | 修士→博士後期課程への進学のため必須（試験合格済みなので取得可） | 9/15 |
| H | 在留カード（写し） | クラブ | 有効期間が2026年10月1日以降のもの。更新中なら更新前を出し、更新後を9/15までに | 8/15 |
| B | 併願状況伺い書 | クラブ | 他大学院を併願していれば必要（シハさんは金沢大学内進学のため通常は該当なし・三平さん経由で最終確認） | 該当時 |
送付方法：書類一式を 配達記録の残る方法 で本部（〒105-0011 東京都港区芝公園2-6-15 黒龍芝公園ビル3F）へ郵送。クラブ印は事務局・山崎さんが押印可（7/1メールで申し出あり）。
合格後の提出物：① 奨学金受給回答（本人署名・二重受給確認）② 特別寄付42万円の送金＋送金明細（9月末まで）。※在学証明書写し(B.同課程継続者のみ)は、シハさんは課程が変わる(進学)ため該当なし。
本年度の主要タイムライン（10月採用）
5/22（金）
✅ 委員会事業の方針と計画を事務局へ提出 — 完了
5月下旬
✅ 三平副委員長と打合せ：シハさん意向確認の段取り／6月理事会への上程方針 — 完了
6月理事会
✅ クラブ支援申請の決議＋42万円特別寄付の合意取り付け — 承認済み（三平前年度理事が上程・可決）
6月上旬
✅ クラブ協議会提出予算 50万円で確定（三平さんとの電話協議で決定・2026-06-03）
6月末
ガバナー事務所経由で地区委員長へ事前報告（公式手続き／忘れがち）
7月〜
書類7点準備：シハさんに直筆書類を依頼／指導教員推薦状（厳封）／クラブ会長推薦状を石野会長へ依頼
8/15 必着
米山記念奨学会へ書類7点を配達記録で郵送（東京都港区芝公園）
9月末
42万円を米山記念奨学会へ送金＋送金明細書提出
10月〜
シハさん延長期間スタート（〜2027年3月）／在学証明書10/20までに提出
2026年10月
⚠️ 2027年4月以降の支援について理事会承認が必要。鍛治委員長が担当。
並行
2028年能登世界大会「Together for Noto's Recovery」の地区情報を会員へ随時発信
5.ゴールイメージ
2027年6月（本年度終了時）に、こうなっていたい
- シハさんが2027年3月まで安心して研究を続けられた — 金沢東RCの寄付42万円がきちんと届いた
- 会員一人ひとりが米山奨学事業の意義を語れるようになった — 卓話・ラーニング例会で接点が生まれた
- 2028年能登世界大会に向けた土台が固まった — 地区委員会・学友会との連携経路が確立
- 次期奨学生（2027年4月〜）の受入準備が整った — カウンセラー候補・運営体制を後継委員長へ引き継げる状態
- 委員長として三平さんに恩返しできた — 「三平さんに頼れて本当に良かった」と双方が思える関係性
遠いゴール（2028年） — 第5回米山学友会世界大会「Together for Noto's Recovery」が能登で成功裏に開催され、金沢東RCのメンバーがホスト側として誇りを持って参加している姿。
6.自分（委員長）がやること
✅ 完了済み（2026年5〜6月）
- 5/14三平さんへの返信送信（締切5/22をお伝えする） ✅
- 5/22委員会方針案の確定＆提出 ✅
- 5月下旬三平副委員長と打合せ ✅
- 6月理事会クラブ支援申請・42万円特別寄付の合意取り付け ✅ 三平前年度理事が上程・可決
- 6月上旬クラブ協議会提出予算を50万円に確定 ✅ 三平さんとの電話協議で決定
これから（2026年7月〜）
🔎 申請前に「人へ確認」が必要な4点（AIが推測してはいけない事項）
- シハさんが 他奨学金を受けていないか（文科省 学習奨励費含む）
- 申込書A・推薦状Fの 「カウンセラー署名」を誰が自筆するか（登録上のカウンセラー＝三平さんに合わせるのが安全）
- オリエンテーションの日程・段取り（欠席で無資格）
- 他大学院への 併願の有無（あればB.併願状況伺い書が必要）
→ いずれも三平さん・シハさん・山崎さんに確認すれば埋まります。
✅ 解消済み：「継続か進学か」は2026-07-02に確定（修士→博士後期課程への進学・試験合格済）。
- 今週事務局・山崎さんへ返信（7/1公式案内の受領御礼＋申込書A・クラブ印・在留カードHの段取り依頼）
- 今週石野会長・橋浦幹事へ、本サイトを関係メンバーへ共有することについてクラブ規則上の問題有無を確認
- 7月上旬シハさんに直筆書類2点を依頼（D.研究計画書／E.小論文）— 「生成AIは絶対に使わないでね／黒ボールペン・800字以内」と念押し
- 7月上旬指導教員に推薦状を依頼（C.推薦状＝厳封）
- 7月中旬石野会長 or カウンセラーに推薦状を依頼（F.推薦状／どちらか一方でよい）
- 7月中三平さんへ確認3点を照会（他奨学金の有無／カウンセラー署名者／オリエン段取り。「継続か進学か」は確定済）
- 7月中シハさんから博士後期課程の合格通知（写し）を受け取る（書類G・9/15までに提出可だが早めに確保）
- 6月末〜7月ガバナー事務所経由で地区委員長へ申請の旨を事前報告（公式手続き）
- 8/15必着申込書類（A・C・D・E・F・H＝6点）を米山奨学会へ郵送（配達記録の残るもの）
- 9/15までG.合格通知写しを提出
- 9月初旬合格内定通知（メール）を受領
- 9/30まで42万円を米山奨学会へ送金＋送金明細書を提出
- 合格後延長オリエンテーションに出席（欠席で無資格）／奨学金受給回答を提出（二重受給確認）
- 2026年10月2027年4月以降の支援について理事会承認を行う（期限） ← 鍛治委員長が担当
- 地区行事地区行事の日程は第9章の年間スケジュール参照（委員長・カウンセラーの出欠は別途調整）
通年（土台づくり活動）
- 毎月三平副委員長から地区委員会の情報を受け取り、会員へフィードバック
- 随時2028年能登世界大会「Together for Noto's Recovery」の動きを例会等で発信
- 随時カウンセラー以外でも参加可能な米山関連の機会に出向き、知見を蓄積
🆕 カウンセラー実務（2026-06-07 追加｜名称は三平さん／実務は鍛治委員長）
三平副委員長より、地区委員会出向で多忙のため 米山カウンセラーの実務を鍛治委員長が担当 してほしいと依頼（理事会と相談済）。カウンセラーの肩書きは三平さんのまま、実際の行事出席・奨学生サポートを委員長が務める。シハさんは 2026年9月満了 のため実働は約半年・軽めです。
- 6/13(土)地区主催 第2回WEB卓話研修（Zoom／13:30〜15:30・13:00ログイン開始） — シハさんの模擬卓話は 15:00〜。
ZoomミーティングID：396 779 4900／パスコード：2610／表示名は頭に【所属】（例：【委員】松崎）。担当米山委員：打出・横尾・三平。当クラブのシハさんのほか、小松RC・中能登まほろばRC・金沢RCの奨学生も登壇。
- 毎月例会でシハさんに奨学金を手渡し（隣席・受領サインをもらう）※2026年9月満了まで
- 9/4(金)12:30〜シハさん卓話①＝能美クラブ（能美市 寺井地区公民館｜卓話前の紹介・ニコボックスで援助）※昨年は珠洲・金沢西・小松の3か所
- 9/7(月)例会シハさん卓話②＝当クラブ例会（シハさんの例会参加日。当日卓話予定・事務局山崎さん調整済）
- 随時夜例会等でシハさんが参加する回は同席
- 7月〜シハさんの卓話スライドにアドバイス（三平さん依頼。2026-06-08 レビュー実施済 → 別紙「シハさん卓話スライド_レビュー」参照）
- 年度はじめ委員会の開催 ※前年度は開催済み（引き継ぎ参考）
🆕 2027年4月以降の延長申請（行動計画｜三平さんからの引継ぎ事項・2026-07-02加筆）
今回の10月採用（〜2027年3月）の延長が決まっても、それで終わりではありません。2027年4月以降さらに延長するかどうかを、2026年10月の理事会までに判断する必要があります（延長期間の合計は2年まで）。三平さんからの引継ぎ事項として、下記の手順で進めます。
- 9月ごろシハさん本人へ「2027年4月以降も継続を希望するか」意向確認（三平さんと相談のうえ実施）
- 9月ごろ指導教員へ研究状況・学位取得見込みを確認（継続の妥当性を判断する材料として）
- 2026年10月理事会2027年4月以降の延長申請を理事会で承認（鍛治委員長が上程・担当）
- 10/15必着承認後、4月採用（申込期限10月15日）へ申請
💡 4月採用は書類が少なくて済みます（公式募集要項より）：10月採用（今回）に合格し、続けて4月採用に応募する場合は、A.申込書／C.指導教員推薦状／F.会長orカウンセラー推薦状の3点のみで足ります。D.研究計画書・E.小論文は10月採用時に提出済みのため不要です。ただしC・Fには「続けて申請する理由」を追記します。
7.関係者
| 役割 | 名前 | 備考 |
|---|
| 委員長 | 鍛治 渉 | 本年度就任。会員増強委員長も兼務。 |
| 副委員長・現カウンセラー | 三平 佐弓 | vertebre.k@gmail.com 前任委員長・地区委員会出向中 |
| 会長 | 石野 一樹 | 推薦状依頼先 |
| 国際奉仕委員長 | 中井 弘之 | hirospecial16@gmail.com 米山奨学事業の担当委員会（国際奉仕委員会）委員長 |
| 会計 | 小池田 康秀 | 42万円の集め方の調整先 |
| クラブ事務局 | 山崎 | k-eastrc@gaea.ocn.ne.jp 各種書類の提出先・情報共有先 |
| 米山奨学生 | シハ・チョー・スワ | ミャンマー出身・大学院生 月14万円支給中 |
8.このフォルダの歩き方
📄 00_まるごとガイド…html
この資料。10分で全体把握。
📂 01_提出物/
委員会事業の方針と計画 v4（50万円案・2026-06-02確定）
📂 02_参考資料/
米山委員会発の公式募集要項 PDF（解読済）＋松崎秀規さんの AI 完全ガイド（15ページ）＋簡単イメージ＋カウンセラーハンドブック2026（PDF・2026-06-09 三平さんより受領）
📂 03_やりとりログ/
三平副委員長・山崎事務局とのメールログ
9.2026学年度 米山 年間スケジュール（地区行事）
出典＝梅村さん共有PDF「2026年度カウンセラー研修会 新規継続米山奨学生オリエンテーション資料」内の年間予定表（2026-06-09受領）。
★＝奨学生は参加必須（地区の指定）。委員長・カウンセラーの出欠は別途調整します。
🗓️ 委員長 出欠方針（社長カレンダー照合・2026-07-02）
| 日付 | 出欠 | 行事・メモ |
|---|
| 6/13(土) | 欠席（済） | Web卓話研修＝別研修と終日重複。シハさん模擬卓話は委員へ（三平さん了承済） |
| 7/4(土) | 出席 | 第2回地区委員会＋大学窓口懇談会 |
| 8/22(土) | 出席 | 第3回委員会＋カウンセラー研修＋クラブ米山委員長会議 |
| 9/4(金) | 出席 | シハさん卓話①（能美・寺井地区公民館）＝紹介・ニコボックスで援助 |
| 9/7(月) | 出席 | シハさん卓話②（当クラブ例会）＝援助 |
| 10/17(土) | 欠席方針 | 周年旅行（10/15〜17）と重複・社業優先。三平さんへ社長から連絡 |
| 12/12(土) | 出席 | 第4回委員会＋面接官OL＋米山年末懇親会 |
| 12/19-20 | 要確認 | 面接試験（石川・富山）。面接官を務める場合は出席 |
| 2/13(土) | 出席 | 第5回委員会＋期間終了式＋感謝の集い |
※ この出欠方針は委員長専用版のみに掲載（共有版には非掲載）。最終判断は三平さんと相談のうえ確定。5/24(日)＝青少年デーは社長誕生日。
| 日付 | 時刻 | 内容 | 会場 | ★ |
|---|
| 4/4(土) | 12:30-18:00 | 第1回地区委員会／カウンセラーOL／奨学生OL | 金沢NGH | ★ |
| 5/16(土) | 10:00-17:00 | 米山学友会20周年記念総会 | 金沢NGH | ★ |
| 5/17(日) | 9:00-18:00 | 20周年記念総会 能登巡奉 | 七尾・穴水 | ★ |
| 5/24(日) | — | ロータリー青少年デー | 富山市内 | ★ |
| 6/6(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会①（継続） | Web | |
| 6/13(土) | 13:30-15:30 | 奨学生Web卓話研修会②（継続）／シハさん模擬卓話15:00〜 | Web | |
| 6/20(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会③（継続） | Web | |
| 6/27(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会④ | Web | |
| 6月 未定 | 9:00-18:00 | 新奨学生 研修ツアー | 未定 | ★ |
| 7/4(土) | 15:00-18:30 | 第2回地区米山委員会＋大学窓口懇談会 | 富山電気ビル | |
| 7/11(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会⑤ | Web | |
| 7/下旬 | — | 宿泊研修／文化体験 | 未定 | ★ |
| 7/25(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会⑥ | Web | |
| 8/1(土) | 13:30-15:00 | 奨学生Web卓話研修会⑦ | Web | |
| 8/中旬 | — | みんなの交流会（学友会） | 富山県 | ★ |
| 8/22(土) | 13:00-17:00 | 第3回地区委員会＋カウンセラー研修会＋クラブ米山委員長会議 | 富山電気ビル | |
| 9/4(金) | 12:30〜 | シハさん卓話①（能美クラブ） | 能美市 寺井地区公民館 | |
| 9/7(月) | 例会 | シハさん卓話②（当クラブ例会・シハさん参加日） | 当クラブ例会場 | |
| 9/中旬 | — | みんなの交流会 奉仕活動（学友会） | 富山電気ビル | ★ |
| 10/17(土) | — | 地区大会 指導者育成セミナー／ホームカミング | 富山市 | |
| 10/18(日) | — | 地区大会 募金活動（学友会） | 富山市 | ★ |
| 12/4-6 | — | 第4回米山学友世界大会「愛in台湾」前夜祭・式典・文化体験 | 台湾北部 | ☆任意 |
| 12/12(土) | 15:00-19:30 | 第4回地区委員会＋面接官OL＋米山年末懇親会 | 富山電気ビル | ★(懇親会) |
| 12/19(土) | 9:00-19:00 | 米山奨学生 面接試験（石川県） | 金沢市内 | |
| 12/20(日) | 9:00-17:00 | 米山奨学生 面接試験（富山県） | 富山市内 | |
| 1/初旬 | — | 米山新年会（学友会） | 金沢市内 | ★ |
| 2/13(土) | 14:00-20:00 | 第5回地区委員会＋米山奨学生 期間終了式＋感謝の集い | 富山電気ビル | ★(終了式・集い) |
補足：当クラブのシハさんは 2026年9月末で奨学期間満了 のため、奨学金手渡しやWeb卓話（継続奨学生）はおおむね9月までが実働。10月以降の面接試験・終了式等は 委員長（地区委員会メンバー）としての関与 になります。クラブ米山委員長会議は昨年度は8/23でしたが、本年度は 8/22 に開催。
10.参考文献・信頼できる情報源
このページの記載と下の質問コーナーの回答は、すべて次の一次資料に基づいています。迷ったら必ず原典に当たってください。
| 資料・窓口 | 内容・連絡先 |
|---|
📦 梅村さん共有 PDF 7点（2026-06-09 受領・02_参考資料/ 格納）
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| ① 2025-26年度 クラブ米山委員長会議資料 | 委員長の3つの使命／年間活動サイクル／2026-27奨学生採用の流れ（10月世話クラブ募集・11月面接委員選定・12月面接）／地区寄付実績。会議自体は2025/8/23開催（昨年度）。
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| ② カウンセラー研修会 新規継続奨学生オリエンテーション資料 | 年間スケジュールの原典（上の第9章）。卓話実施計画表（シハさん→能美9/4）、奨学生・指導教員一覧を含む。個人情報厳禁・外部開示禁止。
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| ③ 2026年度クラブ支援ロータリー米山記念奨学生 募集要項 | クラブ支援制度・申請書類・締切（8/15必着）の公式資料。
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| ④ 同 募集要項 完全ガイド | ③をかみ砕いた解説版。書類準備の実務手引き。
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| ⑤ カウンセラーハンドブック2026学年度 | カウンセラー実務の原典（オリエンに必ず持参）。
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| ⑥ クラブ米山記念奨学委員長のてびき（寄付金マニュアル合併版・2025-26） | 委員長業務＋米山寄付金の手引き。寄付増進・表彰制度の実務。
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| ⑦ 米山学友お群像 vol.6（2025年6月発行） | 米山学友会の活動記録・OB奨学生の群像。広報・卓話の参考に。
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| 🧑🤝🧑 窓口・連絡先 |
| 三平 佐弓 副委員長 | 前任委員長・現カウンセラー（名称）。vertebre.k@gmail.com — 実務・慣例の最終確認先 |
| 金沢東RC 事務局（山崎さん） | k-eastrc@gaea.ocn.ne.jp TEL (076)260-1212 — 書類提出・クラブ手続き |
| 国際ロータリー第2610地区 米山記念奨学会委員会 | 委員長 松崎秀規 米山専用 yoneyama@rotary2610.gr.jp 米山事務局 090-9448-4444 — 地区行事・WEB研修 |
| 公益財団法人 ロータリー米山記念奨学会（全国本部） | 制度の公式情報源 https://www.rotary-yoneyama.or.jp/ |
| 本ガイド内のメールログ | 三平さん「来年度の活動につきまして」(2026-06-07)／予算確定メール(2026-06-03)／第2回WEB卓話研修の案内(2026-06-09) 03_やりとりログ/ |
11.❓ 質問コーナー（Q&A）
この質問コーナーの約束 — ここはAIが文章を“作る”チャットではありません。上の参考文献で確認できた事実だけをお返しします。
だから作り話（ハルシネーション）は起きません。資料に載っていないことを聞かれたら、正直に「わかりません」とお答えし、誰に聞けばよいかをご案内します。各回答には出典を必ず添えます。
こんにちは。米山委員会の引き継ぎについて、わからないことをお聞きください。下のボタンを押すか、キーワード（例：「締切」「42万円」「シハさん」「カウンセラー」「AI」）を入れて送信してください。